Banyak transaksi keuangan yang dilakukan secara online dan salah satu metode yang digunakan adalah menggunakan virtual account. Metode pembayaran ini memiliki nomor rekening unik yang dibuat oleh bank untuk memudahkan transaksi tertentu, Hal ini menguntungkan bagi bisnis owner maupun konsumen yang mengutamakan kepraktisan dan keamanan.
Metode ini tidak hanya mempermudah proses pembayaran saja, tetapi juga mengurangi kesalahan dalam pencatatan transaksi. Sistem akan memungkinkan setiap pembayaran dilakukan dengan nomor yang berbeda, sehingga memudahkan pihak pertama untuk mencocokan pembayaran yang sudah masuk.
Apa Itu Virtual Account?
(Sumber : sinergic.co.id)
Virtual Account adalah sistem pembayaran dimana setiap transaksi akan diberikan nomor rekening virtual yang unik. Nomor ini tidak terhubung langsung dengan rekening bank, melainkan digunakan sebagai identitas sementara. Ketika kamu melakukan transaksi, dana akan masuk ke rekening dan sistem akan mengindentifikasi transaksi berdasarkan nomor virtual yang digunakan.
Cara Kerja Virtual Account
1. Pembentukan Virtual Account
Ketika seorang pelanggan atau pengguna ingin melakukan pembayaran, maka sistem akan membuat nomor rekening unik yang terkait dengan transaksi tersebut, Nomor ini biasanya berupa serangkaian angka yang hanya dapat digunakan satu kali transaksi.
2. Pelanggan Menerima Informasi
Informasi pembayaran akan disampaikan melalui SMS, email, aplikasi atau website yang digunakan oleh pengguna. Selain nomor rekening virtual, terdapat juga instruksi pembayaran yang harus dilakukan sehingga proses transaksi bisa dilakukan.
3. Melakukan Pembayaran
Selanjutnya, pelanggan akan mengggunakan nomor virtual account untuk melakukan pembayaran melalui transfer bank. Proses ini bisa dilakukan menggunakan ATM, Mobile Banking, dan internet, tergantung pada prefensi pelanggan dan layanan yang disediakan oleh bank.
4. Verifikasi Pembayaran
Setelah melakukan transfer, dana akan masuk ke rekening dan sistem akan secara otomatos memverifikasi pembayaran berdasarkan nomor rekening virtual yang digunakan. Sehingga memudahkan identifiasi dan pencatatan transaksi sebelum masuk ke rekening sebenarnya.
5. Pembayaran Selesai
Setelah proses verifikasi selesai, pengguna akan menerima konfirmasi bahwa pembayaran telah berhasi dilakukan. Proses ini biasanya berlangsung cepat, tergantung pada sistem bank dan jenis transaksi yang dilakukan.
Kelebihan Nomor Virtual
1. Keamanan Transaksi
Penggunaan nomor virtual account membantu meningkatkan keamanan transaksi karena pada setiap transaksi dilakukan dengan nomor rekening yang unik. Hal ini bisa mengurangi kesalahan transfer dan penipuan.
2. Melacak Transaksi
Selain memudahkan melacak setiap transaksi dan mencocokan pembayaran dengan pesanan atau tagihan tertentu. Hal ini juga dapat mengurangi kesalahan transfer dan mempercepat proses rekonsiliasi.
3. Otomatisasi yang Praktis
Proses otomatisasi verifikasi dan pencatatan pada setiap transaksi akan mengurangi beban adminitrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.
4. Pembayaran yang Flesibel
Virtual account memungkinkan pengguna untuk melakukan pembayaran melalalui berbagai saluran seperti ATM, mobile banking, dan internet banking. Fleksibilitas dan kenyamanan inilah akan akan mempermudah pengguna menyelesaikan transaksi.
Contoh Penggunaan dalam Kehidupan
- Mempermudah transaksi di berbagai sektor
- Digunakan dalam e-commerce
- Membantu pembayaran tagihan bulanan
- Meningkatkan transparansi donasi online
Baca juga : Langkah Praktis Cara Membuat QRIS BCA untuk UMKM
Setelah membaca artikel ini, kamu akan memahami cara kerja virtual account dan kelebihannya. Dengan menggunakan sistem pembayatan ini, maka kemananan transaksi bisa meningkat lebih siginifikan. Jadi, jika kamu ingin mengurangi risiko kesalahan, jangan ragu untuk menggunakan metode ini untuk melakukan pembayaran online.